Rabu, 05 Oktober 2016

Struktur Organisasi Apartemen

 Berikut Struktur Organisasi di apartemen






-         Perbandingan / Ratio Biaya Operational yang dikenakan tiap bulan ke Pendapatan Service Charge.

OUTSOURCING SERVICE (PENYEDIA TENAGA KERJA)
24,4%
CLEANING SERVICE
15,1%
BASIC SALARY
14,1%
SECURITY EXPENSE
11,1%
MANAGEMENT FEE
7,5%
LANDSCAPING
6,6%
FIRE INSURANSE
3,1%
TRANSPORTATION & MEAL EMPLOYEE  ALL
2,9%
PHOTO COPY
2,4%
STP EXPENSE
2,0%
BUILDING MAINTENANCE
1,9%
GENSET EXPENSE
1,1%
MEAL & TRANSPORTATION EXP. ( ENTERT
1,1%
PEST CONTROL
0,9%
JAMSOSTEK ALLOWANCE (4,54%)
0,8%
PANTRY EXPENSE
0,6%
SERVICE LIFT MAINT (LIIFT BARA
0,6%
FUEL, TOL & PARKING
0,6%
CLEANING RUBBISH
0,6%
REPAIR & ELECTRICS MATERIAL
0,4%
POSTAGE & STAMP DUTY
0,4%
BPJS KESEHATAN ALLOWANCE (4%)
0,3%
TELEPHONE EXPENSE
0,2%
ADVERTISING & NEWSPAPER ( JOBS DB )
0,1%
THIRD PARTY LIABILITIES
0,1%
OPERATIONAL VEHICLE EXPENSE
0,1%
TAX EXPENSE
0,0%

-         Perbandingan / Ratio Biaya Listrik dan Air yang dikenakan tiap bulan ke Pendapatan Listrik dan Air
Adalah harus mendekati 100%
-         Salah satu Keuangan yang sehat di Apartemen adalah menyisihkan dana Sinking Fund..untuk keperluan renovasi gedung yang nilainya besar di kedepannya.



Fasilitas Apartemen:
Lobby| Kolam Renang | Function Room | Lapangan Tenis Lantai | Ruang Fitnes | Mini Market | ATM | Keamanan 24 Jam 

Selasa, 06 September 2016

INVOICE

- Permasalah rutinitas atau yang sering terjadi adalah Tenant yang menerima Invoice Listrik atau Air yaitu :
1. Jumlah konsumsi pemakaiannya terlalu besar
2. Tanggal pencatatannya atau cut off tidak sesuai

di kami pembuatan atau penerbitan invoice terlebih dahulu engineering mencatat pemakaian masing masing tenant kemudian di input di excel dengan segala perubahan nama tenant tiap bulannya yang diteruskan microsoft word menggunakan mail merge untuk diprint di printer dot matrix..untuk pembuatan invoice